De vastgoedoplossing voor huur- en VvE beheer

Met de productlijn Informant beschikt u over de totaaloplossing voor zowel huurbeheer en/of VvE-beheer. Informant ondersteunt in alle aspecten voor het beheer van uw eigen vastgoedportefeuille, die van derden of van Verenigingen van Eigenaren. U krijgt een uitstekend inzicht in het rendement en u kunt eenvoudig grote (externe) portefeuilles beheren met een volledig automatische afwikkeling van alle bedrijfsprocessen.

Informant kan op uw eigen (Cloud) server worden geïnstalleerd of op ons Informant 365 Cloud Platform en voor iedere portefeuille omvang hebben wij een passend licentiemodel. Vraag ons naar de verschillende mogelijkheden!

Huurbeheer en VvE beheer in één applicatie

Met de gebruiksvriendelijke software heeft u een toegankelijk alles-in-één vastgoedmanagement programma. Onze software stroomlijnt op efficiënte wijze uw dagelijks, financieel, commercieel en technisch beheer.

In onze uitgebreide vastgoedmanagement database legt u o.a. de volgende gegevens vast: eigenaren, complexen, units, technische details, foto’s, sleutels, leveranciers, huurders, leden, vergaderingen, contracten, documenten, etc.

Op basis van deze gegevens worden onder meer de prolongaties, facturen (inclusief UBL), automatische incasso’s, aanmaningen, (huur)verhogingen, inkoopfacturen (inclusief autorisatie), betalingen en dagafschriften verwerkt, voor alle administraties tegelijkertijd.

Het registreren van meldingen, aanvragen van offertes en het verstrekken van opdrachten aan uw leveranciers is eenvoudig en u ziet in één oogopslag de status hiervan.

Laat u tijdens een demonstratie bij u op locatie verder voorlichten over alle mogelijkheden.

Enkele functionaliteiten huurbeheer

  Real-time inzicht in uw kosten, opbrengsten en budget per pand
  Huurafrekeningen in uw eigen lay-out, inclusief inkoopfacturen
  Serviceafrekeningen met verschillende verdeelsleutels
  Veelvoud aan overzichten en rapportages van uw vastgoed portefeuille
  Zowel voor uw eigen vastgoed als dat van derden
  Correspondentie op basis van templates, per e-mail of post

Enkele functionaliteiten VvE-beheer

  Eenvoudig de vergaderingen bewaken
  Automatisch uw jaarverslag in uw eigen huisstijl
  Correspondentie met uw leden
  Nieuwe bijdrages op basis van begroting en verdeelsleutels
  Inzicht in reservefondsen
  Centrale bewaking van uw overdrachten

Geïntegreerde financiële administratie

Met onze Financiële Administratie zijn uw verschillende boekhoudingen compleet geïntegreerd met de overige Informant modules. Door deze complete integratie werkt één boeking in de financiële administratie alle vastgoed overzichten direct bij. Dubbele handelingen en problemen met aansluiting behoren tot het verleden!

 

  Eén of meerdere (zelf in te richten) administraties
  Uitwisseling banken: dagafschriften (MT940) en betaal/incasso (PAIN)
  Digitale postbus inkoopfacturen, inclusief autorisatie en UBL-herkenning
  Geautomatiseerde rekening courant boekingen
  BTW-aangifte per administratie of fiscale eenheid
  Veelvoud aan overzichten en rapportages van uw financiële administraties

Internet Portaal

Het 24 uur per dag opvragen van real-time informatie is voor klanten tegenwoordig een must. Met ons Internet Portaal wordt in deze behoefte voorzien en kan men de benodigde gegevens opvragen: dit allemaal real-time op basis van uw Informant database!

 

  Zelf in te richten Portalen
  Geheel in uw huisstijl van uw website
  Geschikt voor mobiele weergave
  Voor uw eigenaren, huurders, leden, bestuur en leveranciers
  Opvragen diverse overzichten en correspondentie
  Storingsmeldingen en berichten

Bel vandaag nog voor een demonstratie afspraak.
Wij komen graag bij u langs!

IDBC

Deze module geeft u toegang tot de volledige database van Informant, welke via ODBC ondersteunende applicaties is te ontsluiten.

 

  Eigen overzichten en management informatie
  Overzichten in bijvoorbeeld Excel of Power-BI
  Data over de administraties heen beschikbaar

Facturering

Eenvoudig en snel allerlei soorten facturen aan te maken op basis van orders.

 

  Integratie met de financiële administratie
  Facturen per e-mail, inclusief UBL of post
  Automatische incasso en aanmanen

Projectadministratie

Biedt u de mogelijkheid om op eenvoudige wijze projecten te registreren, opdrachten te verstrekken en gedetailleerd te begroten. Op basis van inkoopfacturen zijn deze af te zetten tegen de gerealiseerde kosten en mogelijke opbrengsten.

Urenadministratie

U krijgt duidelijk inzicht in de gemaakt uren van uzelf en van uw medewerkers. Indien gewenst kunt u de declarabele uren doorzetten naar de module facturering.

Wie werken er met Informant

Onze productlijn Informant is flexibel qua inrichting en opzet. Zo kunt u zowel huur,- als VvE-beheer makkelijk administreren in ons software pakket.

  Voor woningen en commercieel vastgoed
  Particuliere belegger (Box 3)
  Commerciële belegger
  Makelaar of commerciële beheerder
  Woningcoöperaties
  Leegstandbeheerders
  VvE Beheerders