--- title: "Wat doet u met de jaarovergang in Informant?" canonical: "https://www.informant.nl/space/FAQ1/101981278/Wat%20doet%20u%20met%20de%20jaarovergang%20in%20Informant%3F" format: markdown --- Rond de jaarovergang krijgen wij vooral van nieuwe klanten veel vragen. In hun vorige software moesten zij boekjaren openen of afsluiten, of speciale handelingen uitvoeren. In Informant werkt dit een stuk eenvoudiger. Voor een uitgebreide uitleg verwijzen wij u naar de handleiding **[Dagelijkse boekhouding](https://serviceportaal.informant.nl/space/Extern/102013535/Dagelijkse+werkzaamheden?attachment=%2Fdownload%2Fattachments%2F102013535%2FDagelijkse%2520boekhouding.pdf&type=application%2Fpdf&filename=Dagelijkse%20boekhouding.pdf)****, **met name naar: - **Hoofdstuk 16** – berekenen en verwijderen van de beginbalans - **Hoofdstuk 17** – diverse aansluitcontroles --- ## **Moet ik een boekjaar afsluiten om in het nieuwe jaar verder te kunnen werken?** Nee, u hoeft in Informant **geen boekjaren af te sluiten** om verder te kunnen werken. - U kunt in **december** al de maand **januari prolongeren**. - U mag **betalingen in december** afboeken op **vorderingen die in januari zijn geboekt**. - In **januari** kunt u dagafschriften van januari inboeken en daarbij **zowel posten uit het vorige jaar als uit het nieuwe jaar** afboeken. Van de volgende balansposten kunt u **achteraf altijd** een aansluitende specificatie op de eindbalans afdrukken: - huurdersdebiteuren - eigenaardebiteuren - exploitatiekosten - servicekosten - stookkosten - “gewone” debiteuren - crediteuren Het oude jaar kunt u op ieder gewenst moment **“op slot zetten”** (afsluiten in de zin van blokkeren voor boekingen), zodra u liever niet meer wilt dat er in dat jaar wordt geboekt. --- ## **Moet ik een nieuw boekjaar openen om in het nieuwe jaar verder te kunnen werken?** Ook hier is het antwoord: **nee**. U hoeft in Informant **geen nieuw boekjaar te openen** om in het nieuwe jaar verder te werken. U kunt gewoon doorwerken. Het kan wel voorkomen dat u een **melding** krijgt dat u **niet mag boeken in het ingegeven boekjaar**. Dit hangt samen met een instelling die u mogelijk zelf heeft aangezet om te voorkomen dat u per ongeluk in het verkeerde boekjaar boekt. Deze instelling kijkt naar: - het **Standaard boekjaar** van uw administratie - de instelling **“Boekingen toegestaan in”** Voorbeeld: Staat het standaard boekjaar nog op **2020**, en staat **Boekingen toegestaan in** op **“Alleen huidig jaar”**, dan krijgt u in **2021** een melding zodra u in 2021 wilt boeken. Wilt u dit aanpassen, ga dan naar de **Algemene instellingen** van de module **Financieel**. U kunt daar: - het **huidige boekjaar** wijzigen naar bijvoorbeeld **2021** - (deze vraag krijgt u ook bij het **berekenen van de beginbalans**) óf - de instelling **“Boekingen toegestaan in”** aanpassen naar **“Huidig jaar +/- 1 jaar”** --- ## **Waar en hoe bereken / verwijder ik de beginbalans?** Het **berekenen van de beginbalans** kunt u op twee manieren starten. De **eenvoudigste manier** is via de knop ***Balans*** in de modules **Financieel** of **Beheer**. 1. Ga naar **Financieel** of **Beheer**. 2. Klik op ***Balans***. 3. Ga naar het tabblad ***Beginbalans***. 4. Vul het gewenste **boekjaar** in. 5. U ziet nu of de beginbalans voor dat jaar al aanwezig is. - Is de beginbalans **onterecht aanwezig**, dan kunt u deze verwijderen via de knop ***Verwijderen beginbalans***. - Vul op het volgende scherm het **boekjaar** in en klik op ***Start verwijderen***. De beginbalans wordt dan verwijderd. **Let op:** Heeft u de beginbalans **handmatig** ingevoerd, **zonder** deze te baseren op het voorgaande boekjaar? Gebruik dan **niet** de functie **Verwijderen beginbalans**, omdat u de beginbalans daarna helemaal opnieuw moet invoeren. In Informant wordt op veel plekken (bijvoorbeeld bij de balansweergave) een **voorstel voor het boekjaar** gedaan. Dit voorstel komt uit de **Algemene instellingen** van de module **Financieel**. - Is het vinkje ***Instellen als huidig boekjaar*** aangezet, dan wordt dat boekjaar (bijvoorbeeld **2020**) automatisch als huidig boekjaar gebruikt. - Bij het **berekenen van de beginbalans** klikt u op ***Start***. - Het eindsaldo van de balansrekening van het oude jaar wordt dan overgenomen als beginbalans van het nieuwe jaar. - Dit resultaat wordt geboekt op de geselecteerde **grootboekrekening**. --- ## **Waarom sluit de subadministratie debiteuren van het nieuwe jaar niet aan op het grootboek?** Als de subadministratie debiteuren in het nieuwe jaar **niet aansluit op het grootboek**, is de meest voorkomende oorzaak dat het **saldo van de debiteuren op de beginbalans niet juist** is. Belangrijk om te weten: - De **subadministratie debiteuren** (welke subadministratie dan ook) toont het **totale openstaande saldo** van alle facturen, **ongeacht** of de facturen of betalingen in het **oude** of het **nieuwe** jaar zijn geboekt. - Als u het **eindsaldo van de debiteuren** uit het oude jaar **niet** opneemt op de beginbalans van het nieuwe jaar, dan toont het grootboek in het nieuwe jaar alleen de **in dat jaar geboekte facturen en betalingen**. - In dat geval **sluit het grootboek niet aan** op de subadministratie. U kunt de beginbalans als volgt muteren: - Ga in de Financiële administratie naar: **Grootboek → Beginbalans → Muteren** Wilt u liever de **volledige eindbalans** van het oude jaar laten overnemen als beginbalans van het nieuwe jaar, dan kan dat via: - **Grootboek → Beginbalans → Berekenen** ![image-20260227-131953.png](media://a1cabe2d-fe5f-43bd-a524-ebf01aad107a)