---
title: "Invoeren woning contract"
canonical: "https://www.informant.nl/space/Extern/114655299/Invoeren%20woning%20contract"
format: markdown
---
Bovenstaande instructie geeft u een indruk van de invoer van een huurcontract voor een woning.
**Enkele belangrijke gegevens om in te voeren**
**Ingangsdatum: **de datum waarop het contract ingaat. Deze datum wordt ook gebruikt voor *periode eerste prolongatie.* Deze dient u bij een startmoment met Informant aan te passen, bij een nieuw huurcontract gaat dat dan vanzelf goed.
**Opzegtermijn**: het aantal perioden (lees maanden) opzegtermijn van het betreffende contract.
**Expiratietermijnen:** bij een woning kan het voorkomen dat het minimaal één jaar betreft en daarna voor onbepaalde tijd. Wij raden u aan om dan wel een expiratieregel toe te voegen, maar daarbij aangemerkt dan de volgende termijn voor onbepaalde tijd is. U krijgt dan wel een signalering voor de afloop van de eerste termijn.
**Contractsoort:** selecteer het soort contract uit de lijst. Deze lijst kunt u zelf aanvullen met uw eigen contractensoorten. Deze contractensoorten kunt u op vele plekken gebruiken als selectiecriteria.
**Soort: **het is voor een contract voor een woning van belang dat u de juist** **soort geselecteerd is. In Informant wordt hier op diverse plekken naar gekeken voor een juiste werking. Te denken valt aan een maximaal percentage voor de verhoging voor de midden huur en de vrij sector.
**Eerste prolongatiemoment: **deze dient op het jaar de de periode te staan waarvoor voor het betreffende contract de eerste prolongatie aangemaakt wordt vanuit Informant. Deze wordt standaard overgenomen o.b.v. de ingangsdatum van het het huurcontract. Bij een nieuw huurcontract gaat dit vanzelf goed, maar bij overname van beheer of nieuwe invoer dient u hierop te letten.
**PDF getekende overeenkomst: **de PDF van de getekende overeenkomst zodat deze vanuit Informant eenvoudig te raadplegen is. Sleep deze PDF naar de knop toevoegen document.
> ℹ️ Bij de huurder kan het aantal personen worden ingevuld. Indien het meer dan 2 personen betreft, dan kan worden aangegeven of het een Duurzame huishouding betreft. Deze velden worden vanaf de huurder automatisch overgenomen bij het huurcontract.
> ℹ️ als u alleen een expiratiedatum heeft, maar geen echte einddatum dat uw huurder vertrekt, dan laat u altijd einddatum en laatste jaar/periode **leeg! **Het contract stopt dan namelijk met prolongeren.
Bij de bedragen is er een aantal punten waar u op moet letten. De belangrijkste is dat bij kader **Prolongeren** de eerste periode voor de prolongatie goed staat. Als u bijvoorbeeld start met Informant per 2025 januari dan moeten alle contracten bij **Eerste jaar/periode** 2025 01 hebben staan. Dit moment heeft u samen met uw consultant bepaald. Bij laatste jaar/periode vult u meestal niets in. Informant vult deze rubriek automatisch, zodra u een **Einddatum** ingeeft op het tabblad gegevens.
De melding om het Unit adres over te nemen krijgt u alleen als u bij de Relatie het vestigingsadres heeft leeggelaten en als u deze vraag met Ja beantwoordt, dan wordt het Unit adres automatisch als vestigingsadres bij de relatie ingevoerd.
**Ingeven van de bedragen op de prijsregel**
De prijsregel is een belangrijke stap tijdens de invoer van het huurcontract, en dit dient zorgvuldig te gebeuren. De prijsregel bepaalt bij de prolongatie het bedrag, of er een factuur uit gaat komen, of de vordering meegenomen wordt in een automatisch incasso bestand en kan van invloed zijn op de servicekosten afrekening en de BTW verrekenbaarheid op basis van de ingevoerde vierkante meters.
De **Ingangsperiode** bepaalt wanneer de prijsregel geldig is voor de prolongatie. Omdat in het voorbeeld de eerste periode op 2025 – 01 staat wordt deze overgenomen, maar als er bijvoorbeeld vanaf 2025-04 een ander bedrag van toepassing zou zijn, dan kan dat nu ook al ingegeven worden.
Als u alles heeft ingevoerd, dan kunt u de prijsregel opslaan en ziet u de prijsregel bij het contract staan met de bedragen, of er een factuur uit zal komen en of er een incasso machtiging is.
> ⚠️ In het kader **Waarborgsom** kunt het bedrag nog invullen van de waarborgsom, maar let op dat u deze niet aan laat maken via de knoppen. Voor contracten die later worden toegevoegd kunt u deze knoppen perfect gebruiken, maar niet voor de opstartfase!
**De verhoging / indexering afspraak**
Met de invoer van de prijsregel heeft u de actuele bedragen ingevoerd in Informant welke gebruikt worden voor de prolongatie. Deze bedragen zullen in de toekomst echter gaan veranderen door de periodieke huurverhogingen en indexeringen. Het doorvoeren hiervan is binnen Informant een druk op de knop.
Informant moet echter wel weten wanneer het huurcontract verhoogd/geïndexeerd moet worden en volgens welke methode. U kunt kiezen uit diverse methodes, maar in deze instructie worden de twee meest voorkomende methodes beschreven. Voor het lage segment is van een **Percentage** van toepassing en voor het midden segment en de vrij sector wordt er meestal verhoogd op basis van de **prijsindexcijfers.**
**Op basis van Percentage: **De verhoging op basis van een percentage geldt voor de meeste niet geliberaliseerde woningen en stelt u als volgt in. Het voorbeeld gaat uit van een eerste verhoging van de huur per juli 2025. Het *Percentage *dient u leeg te laten, omdat dat vooraf nooit bekend is. Bij het aanmaken van de verhoging geeft u een percentage in. Overal waar de methode op *percentage *staat en er geen percentage is ingevuld, wordt het ingevoerde algemene percentage gebruikt. Als bij het contract wel een percentage staat, dan gaat dat altijd voor.
**Op basis van Prijsindex: **De indexering op basis van een prijsindex cijfer geldt voor de meeste geliberaliseerde woningen en de commerciële contracten en dit stelt u als volgt in. Het voorbeeld gaat uit van een eerstvolgende indexering per 2025-01 (januari). Meestal wordt er gebruik gemaakt van *Periodecijfers *en de vertragingsfactor is **16** maanden terug voor het oude cijfer en **4** maanden terug voor het nieuwe cijfer t.o.v. de periode verhoging. Maar *Jaarcijfers* zijn uiteraard ook mogelijk.
Tegenwoordig is een *Opslagpercentage *ook mogelijk op basis van de nieuwe ROZ contracten. Wanneer u dit aan vinkt en het percentage leeg laat, dan kunt bij het aanmaken van de indexering aangeven welk percentage er gebruikt dient te worden als opslag.
> ℹ️ Als er maximaal toegestane percentages zijn voor de midden huur en de vrije sector, dan vult u deze in bij het aanmaken van de verhoging net niet per contract.
**Waarborg en Bankgarantie**
Om de invoer van het contract compleet te maken kunt u bij de **Garanties **nog informatie kwijt over de ***waarborgsom*** of over de afgegeven ***bankgarantie***. De bankgarantie gegevens staan op zichzelf, maar de waarborgsom heeft nog een korte toelichting nodig.
Eerder is al de rubriek waarborgsom kort langsgekomen, maar als u de waarborg als volgt invult bij het startmoment, dan kunt u daarna de knoppen gebruiken om de waarborgsom te crediteren. De rubriek **Beheer** heeft hier geen invloed op overigens, maar de rubriek **Bedrag beginstand waarborgsom** is hierop wel van invloed en de rubriek **Bedrag** bepaalt het bedrag dat vervolgens gecrediteerd zal gaan worden.