---
title: "Informant 2024.004"
canonical: "https://www.informant.nl/space/Extern/105447577/Informant%202024.004"
format: markdown
---
| |
| --- |
| **Manager** |
| **Nieuw** |
| Documenten zoeken (F7 scherm is vervangen) | Het Mijn Documenten scherm (F7 of via knop in de manager) is vervangen door een Documenten zoek scherm met diverse functionaliteiten. Het is nu mogelijk om op basis van diverse filters te zoeken in documenten.
De gevonden resultaten kunnen opnieuw worden verzonden, kunnen in één keer worden verwijderd, kunnen naar één PDF omgezet worden of kunnen naar een Externe map geëxporteerd worden. Bij het exporteren zal de omschrijvingen van het document item ook worden toegevoegd aan de bestandsnaam.
Deze functie is ook bijvoorbeeld vanaf het complex te starten, waarbij het complex dan al gevuld is. |
| Bizcuit: Koppeling tbv inlezen banken | Voor het volledig geautomatiseerd inlezen van dagafschriften heeft Informant een koppeling gerealiseerd met Bizcuit. Door gebruik te maken van deze koppeling i.c.m. de toevoegde Workflow staan iedere dag uw dagafschriften volledig geautomatiseerd in Informant, zonder tussenkomst van een gebruiker.
Voor deze koppeling is een aparte beschrijving opgesteld welke op het klanten portaal zal verschijnen zodra de koppeling afgenomen kan worden. Houdt u onze nieuwsbrieven hierover in de gaten of neem contact met ons op. |
| Automatisch Workflow: inlezen dagafschriften | In de Manager is het mogelijk om de eerste automatische Workflow in te stellen. Dit is mogelijk voor het inlezen van de dagafschriften. Zodra deze workflow aan wordt gezet dan kan Informant automatisch op de achtergrond de MT940 en/of CAMT bestanden inlezen. Deze dient u wel eerst gedownload te hebben in uw bank en op de ingestelde locatie neergezet te hebben. Daarna wordt er bij opstarten (of per frequentie) automatisch gecontroleerd of daar al bestanden staan en deze worden dan automatisch ingelezen.
Een aanvulling op deze Workflow is de koppeling met Bizcuit. Door gebruik te maken van deze koppelingen worden met de workflow, naast het automatisch inlezen, de dagafschriften op de achtergrond automatisch gedownload vanuit Bizcuit en ingelezen in Informant. Uw dagafschriften komen door de Workflow i.c.m. de Bizcuit koppeling volledig geautomatiseerd in Informant. |
| Tonen afschriften vandaag | Indien er vandaag nieuwe dagafschriften zijn ingelezen (via Workflow of handmatig via MT 940 / CAMT) wordt de knop Display Dagafschriften aangepast in Tonen afschriften vandaag. Zodra hierop geklikt wordt zijn direct alle vandaag ingelezen afschriften zichtbaar. |
| **Uitbreiding** |
| Direct zichtbaar of document op portaal staat | Je kan nu gelijk al aan de documentregel zien of een document op het portaal zichtbaar is. Er staat dan een V in de portaal kolom. |
| BTW aangifte: rubriek omzet met verlegde BTW | Voor de verlegde BTW kan nu een aangifterubriek worden gekozen, zoals de Belastingdienst vereist. Dit gebeurt bij de instellingen van de BTW code in de Manager. |
| Aanvullende tekst bij een storingsmelding | Bij de algemene portaal instellingen is een begeleidende tekst voor het melden van een storing in te geven. |
| Logbestand op het documenten betand (Aldocu) | Het documenten bestand is voorzien van een gedetailleerd logbetand. In deze log zijn alle mutaties op een document item terug te vinden. Hier zijn ook alle verzenddata terug te vinden als een document meerdere keren gemaild is. |
| **Oplossing** |
| Documentsoorten per portaal selecteren | Ook voor het nieuwe portaal is het nu mogelijk om per portaal de toegestane documentsoorten te selecteren. |
| Onderhoud documenten: leesrechten | Documenten, m.u.v. Word-documenten kunnen nu ook met "alleen lezen" ingezien worden. |
| Huurder gegevens in Chapps inspectie | Telefoonnummer van de huurder wordt nu ook meegestuurd. |
| Plaatsnaam wordt fout weergegeven | In sommige gevallen werd vanuit de verhuurmodule de plaatsnaam niet juist afgedrukt. Dit is opgelost. |
| Foutmelding met versturen e-mail met bijlagen | Bij het mailen via de graph-api kon het fout gaan indien er te grote bijlagen werden verzonden, dit is opgelost. |
| Unit kwam soms dubbel in overzicht units | Unit soms onterecht dubbel in overzicht units. Dit is opgelost. |
| **Financieel** |
| **Uitbreiding** |
| Gedetailleerd logbestand op Beginbalans | Bij muteren beginbalans is er een gedetailleerd logbestand aanwezig. |
| Debiteuren naam | In het display grootboek wordt nu ook de huurdernaam of de naam van het VVE lid vermeld. |
| Grootboekkaart meerdere jaren | Bij het overzicht op het scherm van de grootboekkaart is het mogelijk om meerdere jaren te tonen (jaar van / tot en met) en ook meerdere perioden. |
| Consolidatie specificatie + jaar bewaren | In een consolidatie bedrijf blijven nu de reeds geconsolideerde jaren bewaard.
Tevens is aan de onderbouwing van een geconsolideerd saldo, naast bedrijfsnummer, ook de grootboekrekening toegevoegd van het originele bedrijf. Hierdoor is het ook mogelijk om vanaf de display functie van de Balans en Resultatenrekening direct door te klikken naar de grootboekkaart in de betreffende administratie. |
| Exporteren PDF inkoopfacturen naar map | Het is mogelijk om alle inkoopfacturen die zijn ingelezen te exporteren naar een externe map. Bij de functie Toon PDF facturen, kan je naast alle inkoopfacturen naar 1 bestand samenvoegen, nu ook de facturen naar een externe map exporteren. De naamgeving van de PDF is dan het intern factuurnummer van Informant. |
| Betaalbestand verwijderen | Vanaf het scherm voor het aanmaken van een betaal- of incasso advies kan nu ook op een knop Verwijderen verzend bestand geklikt worden. Dit zorgt ervoor dat er op het vervolg scherm de instelling gelijk op Verwijderen staat i.p.v. op aanmaken. |
| **Oplossing** |
| Beginbalans berekenen over de bedrijven heen | Indien op de vraag 'Beginbalans opnieuw berekenen' (bij berekenen over de bedrijven heen) 'Nee' wordt geantwoord, omdat van één specifiek bedrijf al een goede beginbaklans aanwezig is, wordt het hele proces gestopt. Dit is nu opgelost; de procedure loopt door, het bewuste bedrijf wordt gewoon overgeslagen. |
| Vaste journaalposten: boekperiode geblokkeerd | Bij het verwerken van vaste journaalposten kon in sommige gevallen onterecht een melding komen dat boekperiode geblokkeerd was. Dit is opgelost. |
| Controle Uitzoekrekening inlezen dagafschriften | Bij het toevoegen van een bankcode t.b.v. inlezen dagafschriften (onderhoud banken) wordt nu ook gecontroleerd of er een uitzoekrekening is ingesteld. Zo niet dan kan die rekening alsnog gelijk worden toegevoegd. |
| Melding Dagboeknummer bestaat niet | Indien dagafschriften worden ingelezen via rekening-courant en er een IBAN nummer gevonden werd van een huurder in een ander bedrijf waar geen rekening-courant verhouding mee was kreeg men een foutmelding dat het dagboeknummer niet bestaat. Dit kan niet meer voorkomen, de ontvangst wordt in dat geval op de uitzoekrekening geboekt. |
| BTW boeking, nog te boeken bedrag | In de berekening van de BTW kon bij bepaalde factuurbedragen iets verkeerd gaan waardoor er een cent te boeken bleef staan. Dit had te maken met de afronding. Dit is opgelost. |
| **Onroerend Goed Beheer** |
| **Uitbreiding** |
| Verantwoordelijke voor de melding | Bij de melding is nu te zien, wie deze opgepakt heeft. |
| Toelichting bij expiratieschema | De toelichting bij het expiratieschema is uitgebreid van 30 naar 100 tekens. |
| Periode SK afrekening bij Handmatige mutatie | Bij het aanmaken van een handmatige mutatie kan de periode serviceafrekening ingegeven worden. Op deze manier kan een voorschot servicekosten ook meegenomen worden in een oudere afrekening, maar wel geboekt worden in een recentere periode. |
| Reservefonds vervallen | Een reservefonds kan als vervallen (niet actief) gekenmerkt worden. Deze worden niet meer getoond in het jaarverslag of portaal indien begin en eindstand € 0,00 is. |
| Overzicht begroting VVE: sorteren op breukdeel | Bij de PDF overzichten voor de bijdrageberekening is het mogelijk om te sorteren op Kostensoort of op Breukdelen. Dit werkt hetzelfde als bij het bij jaarverslag. |
| Templatevelden bij soort 030 en 040 | De velden h_agendapunt_ _h: actie_pus, actiepunten, stemmen_voor, stemmen_tegen, stemmen_blanco, tot_dln_stemmen zijn toegevoegd aan de templatesoorten 030 (vergadering) en 040 (VvE Agenda). |
| Omzetten contract naar contract meerdere units | Van een contract wat gekoppeld is aan één unit kan nu eenvoudig een contract meerdere units gemaakt worden. Door te klikken op de knop 'Koppelen units' wordt de unit bij het contract leeggemaakt en toegevoegd op het Unit tabblad van het contract en wordt een specificatieregel aangemaakt. |
| Allonge contract: PDF samenvoegen met contract | Via sneltoets contract toevoegen kunnen extra PDF documenten (bijv. een allonge) worden toegevoegd. De extra PDF wordt achter de huidige PDF (bijv. huurovereenkomst) opgeslagen en dit resulteert in één PDF. |
| Openstaande vorderingenlijst | Het is nu mogelijk om een openstaande vorderingenlijst te filteren op contractsoort (leeg = alles, gevuld is de bedoelde contractsoort). |
| Wijziging onzelfstandige puntentabel | Bij de puntentabel onzelfstandige woonruimte is een veld Bedrag per punt toegevoegd. Zodra die bedrag wordt ingevuld, worden de bedragen vanaf 250 telkens met dit bedrag verhoogd. Indien bedrag per punt leeg blijft kunnen de bedragen per punt boven de 251 punten handmatig ingevuld worden. |
| Minimum en maximum administratiekosten | Bij de servicekosten afrekening is het mogelijk om een minimum en maximum bedrag in te vullen voor administratiekosten voor Niet geliberaliseerde contracten. Deze minimum en maximum bedragen worden dus alleen toegepast op contracten waarbij aangegeven is dat ze Niet geliberaliseerd zijn. |
| **Oplossing** |
| Verversknop bijdrageberekening VVE adm. | De verversknop kan nu bij een nog niet verwerkte bijdrageberekening nu ook de bijdrageregels opnieuw ophalen. |
| Melding/notities | Bij afsluiten melding komt de vraag of eventuele notities afgesloten moeten worden. Dat ging niet goed, dat is nu opgelost. |
| Ingangsdatum bestuur verplicht | In het kader van de functie factuurautorisatie is ingangsdatum bij bestuursleden nu verplicht gesteld. |
| Gedeeld eigendom | Indien een complex op een bepaalde eigenaar al een keer afgerekend is, is het niet meer mogelijk de verdeelstaat aan te zetten. |
| Verhoging indexcijfers | Indien er bij de prijsindextabel gekozen is voor CBS afronding liet het programma bij berekend percentage in de verhogingsregel het verkeerde percentage zien. Dit was het percentage berekend op de manier zonder CBS afronding. De verhoging werd wel correct berekend. De weergave was alleen niet correct. Dit is opgelost. |
| Serviceafrekening BTW berekening | Als er op de oude manier wordt afgerekend "alleen BTW over af te rekenen saldo" werden de kostensoorten die v.w.b. BTW instelling op "kostensoort voor BTW" staan niet meegenomen. Dit is aangepast. |
| Bijdrageberekening muteren | Nadat een bijdrageberekening is aangemaakt kan het jaar niet meer aangepast worden. |
| Service afrekening: BTW doorberekening | Handmatig ingeven van BTW bedragen in de verdeelregel - als de verdeelsleutel 'Doorbelasting' is gebruikt - kan niet meer, als er geen BTW code bij de kosten bekend is (die situatie komt voor, als de kosten handmatig zijn ingegeven). |
| Afrekening servicekosten/nieuw voorschot | Kostensoort waarop geen kosten geboekt zijn maar waar wel op is begroot wordt nu meegenomen ter bepaling van het nieuwe voorschot. |
| BTW boeking bij doorberekening | Voor de BTW boeking in het bedrijf waar de inkoop geboekt wordt, wordt nu naar de BTW code van de grootboekrekening gekeken waarop de doorberekening in dat bedrijf geboekt wordt. |
| Toegevoegde unit verschijnt niet | Het kon voorkomen dat een unit niet direct zichtbaar was bij Units tabblad in Beheer. Dit is nu opgelost. |
| **Facturering** |
| **Uitbreiding** |
| Facturering vanuit de urenadministratie | In de template soorten 019 (Facturering) en 021 (Orders) zijn velden vanuit de Urenadministratie (Projectnummer en Projectomschrijving) beschikbaar, als de factuur vanuit de Urenadministratie is aangemaakt. |
| **IDBC** |
| **Uitbreiding** |
| IDBC tabel "inlognamen portaal" | Velden "Geblokkeerd voor inloggen", "Geblokkeerd per", "Ontvangt geen notificaties", "Verzamelinlognaam" toegevoegd aan de tabel. |
| **Oplossing** |
| Tabel Opdrachten gaat fout | De tabel opdrachten berekent ook het bedrag dat geboekt is op de opdracht, indien daar gearchiveerde boekingen bij zaten ging het fout. Dit is opgelost. |
| Veld KVK nummer | Aan de IDBC tabel bedrijven is KvK-nummer toegevoegd. |
| **Internet portaal** |
| **Uitbreiding** |
| Unitomschrijving ontbreekt Presentielijst | Unitomschrijving ontbrak in presentielijst, dit is aangepast. |
| Publiceren agenda op portaal | De agenda werd altijd direct op het portaal zichtbaar. Bij de vergaderstatus is een instelling toegevoegd waarmee de agenda op het portaal verborgen kan worden. |
| **Oplossing** |
| Bestuur toegang tot het portaal | In sommige situaties kon een bestuurslid wel op het bestuursportaal, terwijl is aangegeven dat het niet mogelijk moet zijn. Dit is nu opgelost. |
| Knop maak bericht is zichtbaar | Bij de berichtenbox was de knop voor nieuwe berichten altijd zichtbaar, ook als dit overzicht niet aan het portaal toegevoegd was. Dit is nu opgelost. |
| Wijzigen wachtwoord | Bij verplicht wachtwoord wijzigen is nu duidelijk zichtbaar wanneer de twee wachtwoorden niet overeen komen. |
| Downloaden factuur gaat niet goed | Downloaden van de factuur ging niet goed, dit is nu opgelost. |
| Afrekeningen niet zichtbaar op startpagina | Vanwege de jaarovergang werden de afrekeningen van december niet meegenomen, dit is nu opgelost. |
| Menu titels aanmaken Portaal | Het is verplicht om met menu-titels te werken in het portaal, omdat de gekoppelde functies anders niet zichtbaar werden in het nieuwe portaal. |
| PDF previewer werkte niet op Safari | Een PDF werd op een Apple vanaf een nieuwe Safari versie niet weergegeven. Dit is nu opgelost |
| Overzicht openstaande vorderingen | Toekomstige vorderingen worden niet meer getoond. |
| Autorisatieschema | Mandaatfunctie in het autorisatieschema werkte niet correct, dit is opgelost. |
| Gereed melden opdrachten | Het afsluiten van een opdracht via het portaal ging soms niet goed, dit is opgelost. |
| Datum betaalde factuur tonen | Boekdatum per boekregel ook zichtbaar bij de inkoopfactuur. |
| Goedkeuren factuur wanneer deze open staat | Via het portaal is een factuur die een gebruiker in Informant open heeft staan niet goed te keuren. Portaalgebruiker zal nu een melding krijgen. |
| Alle meldingen, alle opdrachten | In betreffende overzichten is een sorteerfunctie op kolomkoppen toegevoegd. |
| Zoekfunctie ontbreekt bij verzamel inlog | De zoekfunctie in de namen van een verzamel inlog ontbrak op het nieuwe Informant Portaal. Deze is weer toegevoegd. |
| privacyverklaring ontbreekt op internetportaal | Privacyverklaring wordt weer getoond op het nieuwe Informant Portaal, indien toegevoegd. |
| Toevoegen foto met twee keer een punt in de naam | Een foto uploaden via het portaal waarin twee keer een punt stond kon zorgen voor weergave issues. Dit is nu opgelost |
| Specificatie kosten bij display Huurafrekening | Doorklikken naar de kostenregels vanuit de huurafrekening is nu weer mogelijk. |
| **API** |
| **Nieuw** |
| Endpoint: opdrachten projectadministratie | Er is een endpoint toegevoegd voor de opdrachten uit de projectadministratie. |
| Endpoints specificatieregels / Unit ruimtes | Nieuwe endpoints voor de api beschikbaar t.b.v. de specificatieregels en unit ruimtes. |
| Endpoint: laatste prolongatie Contract | Er is een endpoint toegevoegd waar per contract de laatste prolongatie periode mee opgevraagd kan worden. |
| Endpoint Boekvoorstellen | Endpoint Boekvoorstellen is toegevoegd. |
| **Uitbreiding** |
| Endpoint Waarderegels | Bij het endpoint /api/Complexen/Waarde/{bedrijfsnr} is een parameter toegevoegd ?units=true, waarmee ook alle waarderegels van de units kunnen worden opgevraagd. |
| Endpoint boekingen parameter Mutatie_datum | Bij het endpoint Boekingen is een optionele parameter toegevoegd Mutatie_datum. Hiermee zijn de boekingen op te vragen vanaf deze datum. |