---
title: "Stap 4: Invoeren eigenaren"
canonical: "https://www.informant.nl/space/Extern/102012161/Stap%204%3A%20Invoeren%20eigenaren"
format: markdown
---
![Stap 4.webm](media://bad14ffb-0044-4134-80fb-4149a8290e88)

De administratie is nu gereed voor de invoer van verdere gegevens. Maar voordat er begonnen kan worden met het invoeren van de Huurders, de Complex met units en de huurcontracten, moeten eerst de eigenaren nog worden ingevoerd. Dit vergt twee handelingen, omdat wij aanraden om de eigenaren alvast als Centrale relatie in te voeren. 

**Stap 1: **de centrale relatie aanmaken met alle benodigde gegevens zoals de naam van de eigenaar, de adresgegevens, e-mail, telefoon, IBAN, etc.

> ⚠️ **LET OP**: Bij het invoeren van een eigenaar is het tabblad Subadministratie van essentieel belang. Voor een centrale relatie die eigenaar is moeten de instellingen op het tabblad Subadministratie staan, zoals onderstaand is weergegeven. Zodra u het schuifje Eigenaar aanzet, dan worden de twee schuifjes bij Financiële administratie vanzelf al aangezet.

**Stap 2: **aanmaken van de eigenaar kaart. Deze stap is essentieel en wordt soms vergeten. Let dus op dat u deze stap <u>niet overslaat</u>. 

Vervolgens kunt u hier de verschillende eigenaren aanmaken als *eigenaar* binnen uw beheeradministratie. De eigenaar kent <u>geen</u> automatische nummering, omdat hier vaak met een systeem in de eigenaar nummering gewerkt wordt. 

Nadat de eigenaar is gekoppeld aan de eerder aangemaakte relatie, kunt u nog kijken naar het tabblad *Afrekeningen* en dan specifiek naar het tabblad *Instelling afrekening,* waarbij u bijvoorbeeld een afwijkende lay-out van een huurafrekening template kunt selecteren, enkele instellingen aan kunt passen m.b.t. de verzendwijze van de afrekening, of wanneer u bijvoorbeeld een **Verzamelboeking** wilt maken. Deze laatste instelling is vooral van belang voor een eigenaar met meerdere complexen die echter maar één bedrag overgemaakt wil hebben voor al zijn complexen. 

Zodra u op de knop *opslaan* klikt is de eigenaar in het systeem aanwezig en kan de eigenaar ingevuld worden bij de betreffende complexen. U zult daarna vanzelf bij de eigenaar het kader Complexen gevuld zien worden.

**Veel voorkomende vragen over dit onderwerp**

> ℹ️ *Ik zie mijn relatie niet, terwijl ik zeker weet dat ik hem heb aangemaakt.*
> ℹ️ 
> ℹ️ Dan staat vermoedelijk het schuifje Eigenaar niet aan bij de relatie.  
> ℹ️ De relatiekaart van de eigenaar is niet in de centrale relatiebak aangemaakt, maar in een andere administratie als bedrijfsrelatie.