--- title: "Onze oplossingen" canonical: "https://www.informant.nl/page/oplossingen/" format: markdown --- ![](/images/aaa10886-451a-4840-b6e1-e98377cb87fc) ` [![](https://media-us.dg.refined.site/20071/86e06d17-364f-4c78-9bb2-c5a9f9e1923d)](tel:0174724000) [![](https://media-us.dg.refined.site/20071/8e6881d5-75f5-45bb-89fa-a768c4cf59b6)](https://forms.monday.com/forms/baff544979da746576d604ab26a7eb88?r=euc1) ` ### **Huurbeheer en VvE beheer in één applicatie** Met de productlijn Informant beschikt u over de totaaloplossing voor zowel huurbeheer en/of VvE-beheer. Informant ondersteunt in alle aspecten voor het beheer van uw eigen vastgoedportefeuille, die van derden of van Verenigingen van Eigenaren. U krijgt een uitstekend inzicht in het rendement en u kunt eenvoudig grote (externe) portefeuilles beheren met een volledig automatische afwikkeling van alle bedrijfsprocessen. Met de gebruiksvriendelijke software heeft u een toegankelijk alles-in-één vastgoedmanagement programma. Onze software stroomlijnt op efficiënte wijze uw dagelijks, financieel, commercieel en technisch beheer. In onze uitgebreide vastgoedmanagement database legt u o.a. de volgende gegevens vast: eigenaren, complexen, units, technische details, foto’s, sleutels, leveranciers, huurders, leden, vergaderingen, contracten, documenten, etc. Op basis van deze gegevens worden onder meer de prolongaties, facturen (inclusief UBL), automatische incasso’s, aanmaningen, (huur)verhogingen, inkoopfacturen (inclusief autorisatie), betalingen en dagafschriften verwerkt, voor alle administraties tegelijkertijd. Het registreren van meldingen, aanvragen van offertes en het verstrekken van opdrachten aan uw leveranciers is eenvoudig en u ziet in één oogopslag de status hiervan. ![](/images/dc518850-02b2-41a6-a025-246ca53abf37) ### **Voor wie is Informant geschikt ?** De productlijn Informant bestaat uit een aantal met elkaar geïntegreerde modules. Er kunnen geheel zelfstandige administraties worden ingericht, met eigen instellingen die gebruik maken van centrale gegevens. Zo kunnen er gegevens worden gedeeld door verschillende administraties en kan er geconsolideerde informatie worden verkregen. Door de brede inzetbaarheid van Informant, kunnen meerdere disciplines binnen het vastgoedbeheer met onze software worden ondersteund : - Vastgoed beheerders (zowel klein als groot) - Vastgoed eigenaren/ beleggers (zowel commercieel als Box 3) - (Verhuur) makelaars - Projectontwikkelaars die na ontwikkeling hun vastgoed in de exploitatie nemen - Beheerders/eigenaren van maatschappelijke vastgoed - Vastgoed in de zorg - VvE-beheerders - Woningcorporaties ### **Volledig geïntegreerde financiële administratie** Informant beschikt over een krachtige, geïntegreerde financiële administratie die naadloos aansluit op uw vastgoedbeheer. Bankmutaties worden automatisch ingelezen, de complexe BTW berekening naar rato van belaste en onbelaste verhuur wordt automatisch gedaan bij het boeken en verwerken van de inkoopfacturen en btw-aangiftes correct samengesteld per administratie of fiscale eenheid. Doordat elke boeking direct impact heeft op de vastgoeddata, beschikt u altijd over actuele inzichten. Balans, resultatenrekening, budget versus realisatie en openstaande posten – alle rapportages zijn met één klik beschikbaar, volledig afgestemd op uw organisatie-inrichting. ### **Slimme facturatie en communicatie** Facturen versturen, incasseren, herinneren en aanmanen: ook dit proces is volledig geautomatiseerd binnen Informant. Facturen worden standaard verzonden in PDF en UBL, per post of e-mail. Betalingsherinneringen worden automatisch opgevolgd op basis van ingestelde termijnen. Met behulp van sjablonen stelt u bovendien professionele correspondentie op voor iedere situatie – van huurverhoging tot offerteaanvraag – inclusief automatische verwerking en digitale ondertekening. ### **Huurafrekening en servicekostenafrekening** Eén druk op de knop. Meer is er niet nodig om complexe afrekeningen snel, helder en volledig te verwerken – of het nu gaat om periodieke huurafrekeningen of jaarlijkse servicekosten. Informant haalt automatisch alle benodigde gegevens op uit de administratie: inkoopfacturen, betalingen, voorschotten en verdeelsleutels. De huurafrekening biedt transparante verantwoording richting eigenaren. Betaalde huur, gemaakte kosten en provisie worden automatisch verwerkt in een overzichtelijke afrekening, inclusief de bijbehorende inkoopfacturen. De servicekostenafrekening verzamelt en verdeelt alle relevante kosten per gebouw op basis van ingestelde verdeelsleutels. Het systeem houdt automatisch rekening met mutaties, leegstand en btw-verdelingen. Afrekeningen worden opgesteld in uw eigen lay-out en direct digitaal gedeeld. Dankzij volledige automatisering voorkomt u fouten, bespaart u tijd én versterkt u het vertrouwen van huurders en eigenaren. Altijd sluitend, controleerbaar en professioneel. ### **Uw eigen klantportaal – 24/7 service** Uw klanten, huurders, leden of leveranciers verwachten directe toegang tot hun gegevens. Met het Informant Portaal biedt u hen precies dat: een professioneel, mobielvriendelijk portaal in uw eigen huisstijl. Gebruikers kunnen facturen raadplegen, berichten versturen, documenten downloaden, reparatieverzoeken indienen of zelfs online stemmen bij VvE-vergaderingen. U bepaalt zelf wie welke informatie ziet en welke acties mogelijk zijn. Het portaal is volledig flexibel in te richten en beschikbaar in Nederlands én Engels. ### **Technisch beheer op orde** Reparatieverzoeken, onderhoudsopdrachten, offerteaanvragen en periodieke inspecties – alles rondom technisch vastgoedbeheer komt samen in Informant. Meldingen van huurders of leden worden geregistreerd en omgezet in concrete acties. Leveranciers ontvangen automatisch opdrachten, en u bewaakt de voortgang. Ook grootschalig onderhoud, zoals de uitvoeren van het meerjaren onderhoudsplan of renovatieprojecten, kan worden gepland en vastgelegd. Offertes, budgetten en facturen zijn direct gekoppeld aan de juiste administratie en panden. Zo houdt u grip op kosten, planning en kwaliteit – en voorkomt u verrassingen achteraf. ### **Automatisch huurlijsten aanleveren aan banken** Informant is sinds 2019 actief betrokken bij de ontwikkeling van de geautomatiseerde huurlijsten-uitwisseling via SBR Nexus. Dit stelt u in staat om met één druk op de knop uw actuele huurlijsten te verzenden naar ING, Rabobank of ABN AMRO. De verzending is veilig, gevalideerd en razendsnel – in een fractie van een seconde. Deze koppeling voorkomt fouten, bespaart tijd en voldoet volledig aan de eisen van de banken. ### **Inzicht met IDBC en rapportages** Wilt u zelf aan de slag met dashboards of managementrapportages? Met IDBC ontsluit u uw volledige Informant-database via ODBC. U maakt eenvoudig overzichten in bijvoorbeeld Excel of Power BI, waarbij gegevens realtime worden ververst. Zo beschikt u over maatwerkrapportages die precies aansluiten op uw interne informatiebehoefte. Dat maakt Informant niet alleen krachtig voor de operationele gebruiker, maar ook voor management en externe stakeholders. ### **Onderdeel van de digitale keten** Informant is een ERP all-in-one oplossing voor vastgoedmanagement. All-in-one-oplossingen richten zich op het aanbieden van een geïntegreerd softwarepakket dat meerdere disciplines en behoeften binnen een organisatie dekt. Het grootste voordeel is de eenvoud: één leverancier, één werkwijze en een sterk geïntegreerde workflow. Best-of-breed-oplossingen zijn juist gericht op specifieke specialisatie. Deze tools worden ontwikkeld door bedrijven die diepgaande expertise hebben binnen een specifiek domein, waardoor ze vaak geavanceerdere functies en betere prestaties op dat vlak bieden dan hun all-in-one-tegenhangers. Het werken met een best-of-breed oplossing, kan alleen als er een genaamde back-end applicatie is die als een "spin in het web" al die best-of-breed-oplossingen van de juiste informatie voorziet en de essentiële informatie weer ontvangt om het in de back-end applicatie te verwerken. Informant is het vastgoed ERP systeem, een back-end applicatie met 30 jaar bewezen processen om uw vastgoed portefeuille administratief te ondersteunen. Informant biedt u de essentiële vastgoed functionaliteit zoals de financiële administratie & beheer , de prolongaties, puntentelling, verhuur- en VVE beheer, portaal functionaliteit voor huurders en eigenaren. En beschikt over de zogenaamde API functionaliteit om het de best-of-breed add-on's te kunnen integreren. Zo bent u onderdeel van de digitale keten ! ![](/images/045a512d-b545-4a66-82d0-2dde19a9992f) ### **Geïnteresseerd ?** Bent u benieuwd geworden naar onze totaaloplossingen, en wilt u weten hoe onze software uw werkzaamheden in de vastgoedsector overzichtelijker en efficiënter kan maken Dan gaan wij graag met u in gesprek om u van meer informatie te voorzien, klik op ons [informatie formulier](https://forms.monday.com/forms/b29cf8d7997d82bca52517759d3409e6?r=euc1), waarna wij vrijblijvend met u contact opnemen.Ook wanneer u vragen heeft over dienstverlening, staat ons team telefonisch voor u klaar via 0174 - 72400. ### **Nieuwsbrief** Wenst u als eindgebruiker automatisch op de hoogte te worden gehouden van de nieuwste ontwikkelingen binnen de Informant-software en onze organisatie? Meld u dan aan voor onze nieuwsbrief via dit [formulier](https://wkf.ms/3F9mxaY). U blijft dan op de hoogte. Uw gegevens worden uitsluitend door Informant gebruikt en worden niet met derden gedeeld.