Informant Termijnadministratie

Eenvoudige facturering van bouwtermijnen en meerwerk
Altijd duidelijk inzicht in de opbrengsten van uw projectontwikkeling
Volledig geïntegreerd met de boekhouding

Omschrijving

Informant Termijnadministratie behelst de registratie van projecten, bouwnummers, kopers, termijnschema’s en meerwerk. Vanuit deze database worden bouwtermijnen en meerwerk geautomatiseerd gefactureerd en in de boekhouding geboekt. Door middel van goede overzichten houdt u grip op uw projecten.

Voor wie?

Informant Termijnadministratie is uitermate geschikt voor vastgoed projectontwikkelaars die met veel bouwtermijnen te maken hebben.

Korte factsheet

Projecten
Termijnschema's
Bouwnummers
Kopers
Termijn- en meerwerkfacturering
Voortgangscontrole en totaaloverzichten

Integratie met

Financiële Administratie: De facturen worden automatisch in de financiële administratie geboekt.
Projectadministratie: De opbrengsten van de facturen worden verantwoord op de juiste projecten en kostensoorten.
Informant Relaties: Voor de gegevens van de kopers.

Enkele features

Termijnen en meerwerk simpel gefactureerd

Bij de projecten benoemt u termijnschema's en bouwnummers. Per bouwnummer geeft u aan welk termijnschema hierop van toepassing is. Bij de bouwnummers geeft u aan of het bouwnummer is verkocht en zo ja aan wie. Ook overeengekomen meerwerk legt u hierbij vast. Nadat u heeft aangeven welke termijnen en meerwerk mogen worden gefactureerd, zorgt het systeem er nu voor dat automatisch de juiste facturen voor termijnen en meerwerk worden aangemaakt, afgedrukt en geboekt. Bovendien worden deze factuurgegevens gearchiveerd bij het bouwnummer.

Duidelijk inzicht in de projecten en voortgangscontrole
Op basis van bovenstaande gegevens, biedt een aantal overzichten direct inzicht in de financiële stand van zaken van de projecten. Zo is duidelijk zichtbaar welke termijnen zijn gefactureerd, welke nog moeten worden gefactureerd en welke bedragen nog niet kunnen worden gefactureerd omdat het bouwnummer nog niet is verkocht.

Begroting versus besteding
In combinatie met Informant Projectadministratie ontstaat een totale financiële bewaking van de projecten. De opbrengsten van de facturen worden automatisch bijgewerkt bij de begrote bedragen. De kosten van de projecten worden door de koppeling met de Financiële Administratie ook bijgewerkt. Hierdoor is het gehele project financieel goed in beeld.