Informant Onroerend Goed Beheer

• Complete database met vastgoedmanagement gegevens
• Efficiënte automatisering van zowel huurbeheer als VvE administratie
• Vastgoedmanagement informatie met één toetsaanslag toegankelijk

Omschrijving

Informant Onroerend Goed Beheer is een gebruikersvriendelijk, toegankelijk vastgoedmanagement programma voor zowel het financieel als het technisch beheer van uw eigen onroerend goed of dat van derden. Volledig geschikt voor zowel huurbeheer als VvE Management (Vereniging van Eigenaren).

Voor wie?

Commerciële beheerders, beleggers, VvE administratiekantoren, makelaars, projectontwikkelaars, woningcorporaties of andersoortige organisaties die zich op enigerlei wijze bezighouden met verhuur en/of onderhoud van woningen, kamers en/of bedrijfsmatig onroerend goed (huurbeheer) en/of VvE management (Vereniging van Eigenaren) doen. Doordat het prijsbeleid is gebaseerd op zowel het aantal gebruikers van het systeem als de omvang van de portefeuille, is Informant Onroerend Goed Beheer ook voor kleinere huurbeheer portefeuilles interessant. Op het gebied van VvE management is het programma echter meer geschikt voor kantoren dan voor een enkele VvE.

Korte factsheet

• Een uitgebreide vastgoedmanagement database met onder meer eigenaren, complexen, units, technische details, foto’s, leveranciers, huurders, contracten en hypotheken.
• Super efficiënte verwerking van prolongatie, automatische incasso, aanmaningen, betaalopdrachten, inlezen dagafschriften, enz. zelfs voor meerdere huurbeheer en VvE administraties tegelijkertijd
• Verhogingen (indexeringen en trendmatig inclusief zelfstandige en onzelfstandige puntentellingen)
• Meerjarenplanningen, begrotingen en hieruit voortvloeiende VvE-bijdrage berekeningen en boeking van voorzieningen
• Geautomatiseerde facturering van administratiekosten aan VvE’s inclusief boeking van inkoopnota’s hiervan in de VvE administratie
• Servicekostenbegrotingen en afrekeningen met verdeelsleutels
• Exploitatiebegrotingen, overzichten en (huur-)afrekeningen
• Klachten- en opdrachtenadministratie

Integratie met:

• Relaties: Voor de adresgegevens van onder meer huurders en eigenaren.
• Financiële Administratie: Onder andere prolongaties en afrekeningen worden automatisch in de boekhouding geboekt. Ontvangsten op dagafschriften worden bij de huurders en eigenaren bijgewerkt.
• Facturering: De opbrengsten van facturen aan anderen dan de huurders en eigenaren kunnen worden geboekt op de panden en automatisch met de eigenaren hiervan worden afgerekend.

Enkele features

Informatie altijd snel beschikbaar
Op iedere plaats in het vastgoedmanagement programma geeft één toetsaanslag u toegang tot bijvoorbeeld huurders, eigenaren, panden, opdrachten, klachten en openstaande posten. Handig bijvoorbeeld bij een telefoontje over een storing of een aanmaning, terwijl u net een dagafschrift boekt. Verder geven de vele overzichten u naar diverse gezichtspunten inzicht in de vastgoedbeheer portefeuille.

Efficiënt financieel vastgoedbeheer
Alle te incasseren bedragen, facturen en incasso- en betaalopdrachten worden automatisch aangemaakt, indien gewenst voor meerdere administraties tegelijkertijd. Bij het inlezen van de dagafschriften worden alle ontvangsten automatisch in de juiste administratie, in het juiste dagboek en op de juiste huurder of eigenaar bijgewerkt. Met aanmaningen en renteprocedures bewaakt u de incasso. Bij vastgoedbeheer voor derden is de huurafrekening vervolgens, inclusief de berekening van uw provisie, slechts één druk op de knop. De betalingen hiervoor aan de eigenaar kunnen direct naar telebanking worden doorgezet. Zowel de trendmatige huurverhoging met puntentellingen (zelfstandig en onzelfstandig) als de indexeringen worden geautomatiseerd aangemaakt en verwerkt.

Volledig technisch vastgoedbeheer
In de vastgoedmanagement database zijn alle technische details van panden vastgelegd, met eventuele onderhoudscontracten of voorkeursleveranciers. Vanuit regelmatig terugkerend onderhoud en onderhoudsprojecten kunnen eenvoudig meerjarenplanningen worden gegenereerd. Klachten legt u vast op de betreffende panden en bewaakt u met voortgangscontrole overzichten. Ook de uit al deze gegevens voortvloeiende opdrachten kunnen zowel financieel als voortgangstechnisch worden bewaakt.

Compleet pakket voor VvE Administratiekantoren (Vereniging van Eigenaren)
Gecombineerd met Informant Financiële Administratie voorziet Onroerend Goed Beheer in een bijzonder efficiënte administratie van zowel het VvE administratiekantoor als van meerdere VvE's. Vanuit een meerjarenplanning worden de benodigde reserveringen in de begroting opgenomen en daadwerkelijk als voorziening geboekt. Bijdragen worden uit deze begroting berekend op grond van verdeelsleutels. Alle processen zoals de prolongatie en incasso van bijdragen kunnen in één handeling voor alle VvE's plaatsvinden. Uitnodigingen voor vergaderingen, presentielijsten etc. maakt u eenvoudig door de koppeling met Word. Ook de facturering van uw eigen administratiekosten aan de VvE's vindt geautomatiseerd plaats. Zelfs de boeking hiervan als inkoopnota in de VvE is geautomatiseerd!

Serviceafrekening arbeidsintensief? Niet met Informant
Voor veel vastgoedbeheer organisaties is de serviceafrekening een zorgenpunt. Eenmalig benoemt u echter in Informant de verschillende kostensoorten en per complex de verdeelsleutels hiervoor. Daar u de kosten hierop verantwoordt en Informant de betaalde voorschotten bijhoudt, kan de serviceafrekening geheel automatisch worden opgesteld, inclusief de berekening van het nieuwe voorschot. De brieven worden aangemaakt, de contracten worden aangepast, de afrekening wordt geboekt en de nieuwe voorschotten worden automatisch bij de contracten bijgewerkt.