Informant Financiële Administratie

Eenvoudig, flexibel en compleet boekhoudprogramma
Bijzonder efficiënt voor meerdere boekhoudingen
Fraaie geïntegreerde vastgoedmanagement oplossingen beschikbaar

Omschrijving

Informant Financiële Administratie is een bijzonder gebruikersvriendelijk en flexibel boekhoudprogramma voor het voeren van één of meerdere boekhoudingen met integratiemogelijkheden hiertussen zoals geautomatiseerde rekening courant verhoudingen, consolidatie en BTW aangifte. In combinatie met de andere software zoals Informant Onroerend Goed Beheer ontstaat bijvoorbeeld een fraaie vastgoedmanagement totaaloplossing voor huurbeheer of VvE administratie.

Voor wie?

Informant Financiële Administratie is een algemeen boekhoudprogramma, dat geschikt is voor alle branches en iedere bedrijfsomvang. Het hoogste rendement wordt echter bereikt door de integratie met één van de andere oplossingen van Informant zoals het Onroerend Goed Beheer, Informant Projectadministratie en Informant Facturering. Hierdoor wordt Informant Financiële Administratie vooral veel gebruikt door vastgoedmanagement organisaties voor huurbeheer en VvE management (Vereniging van Eigenaren).

Korte factsheet

Grootboek, dagboeken, balansen en rapportages
Kostenplaatsen met begrotingen
Debiteuren
Crediteuren
Elektronisch betalen (telebanking)
Inlezen dagafschriften (telebanking)
Automatische BTW boekingen en -aangifte (ook fiscale eenheden)
Geautomatiseerde rekening courant verhoudingen
Consolidatie
Verwerkingen en overzichten efficiënt voor meerdere administraties in één handeling

Integratie met

Onroerend Goed Beheer: Prolongaties, facturen en afrekeningen worden automatisch geboekt op de juiste rekeningen. Geboekte ontvangsten en kosten worden ook bijgewerkt in het Onroerend Goed Beheer
Projectadministratie: Geboekte kosten en opbrengsten worden bijgewerkt op het betreffende project.
Facturering: De facturen worden automatisch geboekt op de debiteurenkaarten van de relaties.
Termijnadministratie: Termijn- en meerwerkfacturen worden automatisch geboekt op de betreffende relaties.
Relaties: De gegevens van debiteuren en crediteuren worden opgehaald uit Informant Relaties.

Enkele features

Altijd sluitende subadministraties
Dat de subadministraties van debiteuren, crediteuren en kostenplaatsen aansluiten op de balans en verlies en winstrekening lijkt ons normaal voor ieder boekhoudprogramma. Maar in combinatie met programma’s zoals Informant Onroerend Goed Beheer bent u ervan verzekerd dat ook de subadministraties van deze programma’s, zoals Huurdersdebiteuren en exploitatiekosten, altijd tot op de cent aansluiten op de boekhouding. Bovendien worden grootboek en deze subadministraties vanuit dezelfde handeling bijgewerkt wat ook nog eens een enorme efficiency verbetering oplevert.

Boekhouding altijd up-to-date en inzichtelijk
Zonder ingewikkelde verwerkingsslagen is direct na het maken van een boeking de administratie geheel bijgewerkt. Dit scheelt u veel tijd. De verstrekte informatie is hierdoor altijd actueel. Boekingen zijn wijzigbaar, waardoor onnodige overboekingen worden voorkomen en de boekhouding inzichtelijk blijft. Tot het moment waarop u er zelf voor kiest dit definitief te blokkeren. De balans is op het beeldscherm top-down tot het niveau van de boekingen waarna u kunt doorklikken naar het boekstuk om eventuele correcties door te voeren.

Efficiënt boekhouden met telebanking
Dagafschriften van verschillende bankrekeningen verwerkt u uit telebanking met één handeling in de diverse boekhoudingen. De dagafschriften worden in de juiste boekhouding, in het juiste dagboek verwerkt en de regels van het dagafschrift worden automatisch voor u geboekt. Hoewel u deze mutaties wel moet controleren en eventueel moet corrigeren, scheelt dit enorm veel tijd ten opzichte van handmatig inboeken. U kunt het systeem zelfs leren boekingen te herkennen en correct te boeken op basis van trefwoorden in de omschrijvingen.

Eenvoudig debiteuren- en crediteuren beheer
Relaties waarmee u een wederzijdse schuldverhouding heeft, die voor u dus zowel debiteur als crediteur zijn, hoeven door de koppeling met Informant Relaties slechts eenmaal te worden vastgelegd. Geen dubbele invoer nodig en bij een relatie kunt u direct alle facturen en de wederzijdse schuldverhouding zien. Zelfs al doet u in meerdere boekhoudingen zaken met een relatie, dan nog worden de relatiegegevens slechts eenmaal vastgelegd. Hierdoor is het ook mogelijk bijvoorbeeld een factuuroverzicht van een relatie af te drukken over alle boekhoudingen heen. Handig om te weten bijvoorbeeld hoeveel omzet u bij een bepaalde leverancier brengt voor al uw huurbeheer en/of VvE administraties! Ook betaaladviezen en -bestanden kunnen voor meerdere boekhoudingen in één keer worden samengesteld.

Eenvoudige BTW-aangifte
In de meeste boekhoudprogramma's is het inrichten van een automatische BTW-aangifte geen eenvoudige zaak. Doordat de aangifte hierdoor vaak niet klopt, profiteren weinig bedrijven van de tijdsbesparing van een automatische BTW-aangifte. In Informant is het eenmalig opzetten van de aangifte een eenvoudige zaak. De aangifte sluit gegarandeerd altijd aan op de boekhouding. Eventuele boekingsfouten kunt u snel en eenvoudig opzoeken en corrigeren. De BTW aangifte kan voor meerdere bedrijven in één aangiftenummer worden opgesteld (fiscale eenheden).

Automatische rekening courant en consolidatie
U kunt rekening courant verhoudingen benoemen met automatische boekingen tussen verschillende boekhoudingen. Dit scheelt niet alleen enorm veel tijd tijdens het boeken, maar ook het tijdrovende uitzoeken van rekening courant verschillen behoort hiermee tot het verleden. Tevens kunt u eenvoudig geconsolideerde balansen over meerdere boekhoudingen samenstellen, waarbij rekening wordt gehouden met afwijkende rekeningschema’s en deelname percentages.