Informant Facturering

Eenvoudig en snel factureren en incasseren
Geïntegreerd met de boekhouding
Geautomatiseerde aanmaningprocedure
Inzichtelijke omzet analyses

Omschrijving

Informant Facturering is een programma waarmee u eenvoudig andere dan vastgoedmanagement gerelateerde facturen maakt voor relaties op basis van artikelen en/of grootboekrekeningen. Deze facturen worden afgedrukt, geboekt in de Financiële administratie en eventueel automatisch geïncasseerd via telebanking. De overzichten geven u inzicht in uw omzet naar relatie, artikelgroep, etc. en met de aanmaningen zorgt u dat alle facturen ook daadwerkelijk worden voldaan.

Doelgroep

Informant Facturering is geschikt voor iedere organisatie die artikelen en/of dienstverlening factureert. Vastgoedmanagement bedrijven hebben voor de facturering in het kader van huurbeheer of VvE management genoeg aan Informant Onroerend Goed Beheer, maar gebruiken vaak Informant Facturering voor de andersoortige facturen zoals courtage, taxatie, adviezen en verkoop.

Korte factsheet

Artikelgegevens met kortingstaffels
Verkooporders met backorder administratie
Facturering met variabele lay-outs
Baliefacturering
Lidmaatschap / abonnementsfacturering
Automatische incasso
Aanmaningen met verschillende fasen en historie
Omzet statistieken

Integratie met

Financiële Administratie: De facturen worden automatisch in de financiële administratie geboekt.
Projectadministratie: De opbrengsten van de facturen worden verantwoord op de juiste projecten en kostensoorten.
Onroerend Goed Beheer: De opbrengsten van de facturen worden op de juiste complexen en kostensoorten geboekt en afgerekend met de eigenaren hiervan.
Informant Relaties: Hier bevinden zich de gegevens van de relaties waaraan wordt gefactureerd.

Enkele features

Snelle administratie van orders en facturen
Orders van relaties zijn snel ingegeven en met één druk op de knop gefactureerd en geboekt. Eventuele orderhistorie en betalingsachterstand raadpleegt u snel tijdens de invoer van de order. Wanbetalers kunnen "on-hold" worden gezet. Goede klanten kunnen worden beloond met kortingstaffels per artikel. Bij baliefacturering wordt de betaling automatisch in de kas geboekt. En bij de backorders ziet u de eventueel nog na te leveren artikelen.

Laag debiteurensaldo door automatische incasso en aanmaningen
De geboekte facturen kunnen, indien gewenst, met telebanking automatisch worden geïncasseerd. Voor achterstanden is voorzien in een snelle aanmaningenprocedure met flexibel instelbare fasen (bijv. herinnering, aanmaning, sommatie, deurwaarder). De historie hiervan raadpleegt u snel bij een relatie. Deze twee middelen vormen, samen met een aantal handige overzichten, het perfecte gereedschap voor de bewaking van uw debiteurensaldo.

Automatische lidmaatschap / abonnementenfacturering
Op basis van relatiesoorten met ingang- en einddatum factureert u automatisch periodiek abonnementen en/of lidmaatschappen.

Omzetanalyse
Aan de hand van de diverse omzetstatistieken analyseert u de gerealiseerde omzet snel naar verschillende gezichtspunten, zoals artikel, relatie, artikelgroep en periode. Door de top-down benadering kunt u ieder bedrag tot op het niveau van individuele facturen verbijzonderen.

Enorme tijdsbesparing door integratie
Er wordt ook veel tijd bespaard doordat de facturen direct op alle benodigde plaatsen worden bijgewerkt. Dit geldt niet alleen voor het grootboek en de debiteurenadministratie in Informant Financiële Administratie, maar ook voor de projecten en de complexen uit respectievelijk de projectadministratie en het Onroerend Goed Beheer. Dit voorkomt dubbel werk en de kans dat facturen niet of verkeerd zouden worden geboekt is nihil. Het tijdrovende uitzoeken van verschillen behoort hiermee dan ook tot het verleden.