Onze oplossingen


Meerdere administraties met toegangsbeveiliging

Binnen Informant kunt u meerdere vastgoedmanagement of andersoortige administraties bijhouden. Iedere administratie is geheel zelfstandig met eigen karakteristieken en bestanden, maar kan wel via bijvoorbeeld rekening courant of consolidatie een relatie hebben met andere administraties. De ene administratie kan bijvoorbeeld zijn ingericht als huurbeheer, een andere als VvE administratie terwijl weer een andere administratie de boekhouding is van het VvE administratiekantoor zelf. Of denk aan een boomstructuur van allemaal al dan niet vastgoedmanagement gerelateerde bedrijven en holdings waarbij met behulp van deelname percentages op verschillende niveau´s moeten kunnen worden geconsolideerd. Kortom, of u zich nu bezighoudt met huurbeheer als belegger of vastgoedbeheerder, met VvE management, of zelfs al deze en andere vastgoedactiviteiten, Informant ondersteunt u op alle fronten!

Via de toegangsbeveiliging geeft u aan welke gebruikers welke bevoegdheden hebben in de diverse administraties. Via een logboek ziet u wie wat wanneer heeft gedaan. Processen zoals in het Onroerend Goed Beheer bijvoorbeeld de prolongatie en de automatische incasso of in de Financiële Administratie het inlezen van dagafschriften, kunt u altijd voor meerdere administraties tegelijkertijd laten uitvoeren. Hierdoor is Informant uitermate geschikt voor vastgoedmanagement partijen die veel verschillende boekhoudingen voeren zoals bijvoorbeeld beleggers, vastgoedbeheer kantoren, VvE administratiekantoren en fondsaanbieders.

Terug


Volledig vrij vorm te geven correspondentie en rapportages

Alle correspondentie uit de geautomatiseerde processen van Informant zoals bijvoorbeeld de facturen, aanmaningen, verhogingen en afrekeningen uit het Onroerend Goed Beheer, geeft u volledig flexibel vorm in MS-Word. We maken hierbij gebruik van de samenvoeg (merge) functies van MS-Word. Hierdoor kunt u uw layouts echt op veldniveau indelen en staan alle opmaakfuncties van MS-Word hierbij tot uw beschikking. Het is zelfs voor ons moeilijk om aan een document te zien of het door Informant is geproduceerd of niet.

Met het product Informant IDBC stelt u in ODBC compatible programma’s zoals bijvoorbeeld MS-Excel of Crystal Reports uw rapporten volledig naar eigen smaak samen. Hierdoor bent u in staat uw eigen lijstwerk te benoemen, management informatie samen te stellen of de gegevens te exporteren naar een ander systeem. Met het product Informant Webcomponents publiceert u de in IDBC vormgegeven rapporten op uw website voor bijvoorbeeld in het geval van huurbeheer voor uw beleggers en huurders of in het geval van VvE management voor de leden.

Terug


Flexibele en eenvoudige producten

Alle Informant programma’s werken met dezelfde uniforme Windows gebruikersinterface waardoor de bediening van alle onderdelen snel is aangeleerd. Via sneltoetsen heeft u op ieder moment met één toetsaanslag toegang tot alle belangrijke vastgoedmanagement informatie over bijvoorbeeld relaties, betalingen, panden, klachten, huurcontracten, etc. U heeft veel mogelijkheden om de software naar smaak in te richten en de werking hiervan te bepalen. Ook de volledige vrijheid in de vormgeving van de correspondentie in MS-Word en de rapportagemogelijkheden in bijvoorbeeld MS-Excel dragen bij aan de hoge mate van flexibiliteit.

Terug


Enorme tijdbesparing door optimale integratie

Stamgegevens legt u slechts eenmaal vast en deze worden waar nodig door alle andere modules gebruikt. De modules werken naadloos met elkaar samen. Zo wordt een prolongatie van huur of VvE bijdragen tegelijkertijd bijgewerkt in zowel het Onroerend Goed Beheer als de Financiële Administratie. Bij het handmatig boeken of uit telebanking inlezen van dagafschriften worden indien de mutaties ook betrekking hebben op subadministraties uit bijvoorbeeld het onroerend goed beheer of de projectadministratie, automatisch bijgewerkt. Een in Informant Facturering verwerkte factuur wordt niet alleen in het grootboek en de subadministratie debiteuren van de Financiële Administratie verwerkt, maar ook indien van toepassing in het Onroerend Goed Beheer of de Projectadministratie. Hierdoor sluiten de in de modules aanwezige subadministraties altijd aan op de boekhouding.

Terug


Lage systeemeisen

De vastgoedmanagement software van Informant werkt op praktisch iedere computer. Op de server, pc of notebook waar de computer wordt opgeslagen heeft men aan 1 Gb aan opslagruimte (exclusief foto’s en documenten) meer dan genoeg. Informant draait onder Windows 98 of hoger en heeft zelf aan 512 Kb intern geheugen voldoende. Wél dient MS-Word aanwezig te zijn voor het afdrukken van facturen, aanmaningen en andere correspondentie. Kortom, zelfs de meest eenvoudige personal computer, notebook of server heeft ruimschoots voldoende capaciteit voor Informant.

Terug