"De Informant" Nr 1-2008


Beste lezer,

Koers Er is de afgelopen maanden het nodige gebeurd binnen Informant. Hoogste tijd om u van een update te voorzien. Het plotselinge overlijden van Herman van Miltenburg heeft er toe geleid dat de rol van een aantal Informant-medewerkers is veranderd. Zo was de functie van Anneke van Miltenburg veelal op de achtergrond. Door de herverdeling van de taken worden de Directietaken nu door Anneke vervuld. Elwin Vos heeft vrijwel al zijn consultancy taken overgedragen en richt zich nu voornamelijk op Account Management en salestaken. Een deel van zijn tijd besteedde hij hier al aan, maar dat wordt dus nu verder uitgebreid. Om de consultancyafdeling en helpdesk te ontlasten, is André Caris het team komen versterken.
Verderop in deze nieuwsbrief stelt André zich aan u voor.

De koers in 2008 zal niet veranderen. Om de wind in de zeilen te houden, zal 2008 in het teken staan van productverbetering en uitbreiding. Naast een nieuwe versie van Informant met vooral forse uitbreidingen op het gebied van documentbeheer, komt ook de lancering van Informant CRM steeds dichterbij. Dit zal het gebruikersgemak verder verbeteren. De koppeling gaat u bovendien veel handelingen en tijd schelen. Een laatste nieuwe ontwikkeling is die van Informant Webcomponents. Dat is overigens nog de werknaam. Hiermee is het mogelijk om een ieder die u autoriseert toegang te geven tot informatie uit Informant via het internet. Ook dit pakket zal in de loop van dit jaar worden geïntroduceerd. We houden u uiteraard op de hoogte.

 
 


Even voorstellen: André Caris
Met ingang van 1 januari jl. heeft André Caris onze support- en implementatie afdeling versterkt. André heeft na zijn VWO opleiding een tijdje rechten gestudeerd, vervolgens de opleiding radiodiagnostiek gedaan en is daarna in het (administratieve) beheer van onroerend goed (in de meest brede zin van het woord) terecht gekomen. Bijna 22 jaar is André in deze branche werkzaam geweest. Zijn laatste functie was die van hoofd administratie bij een grote beheerder van commercieel onroerend goed. In zijn administratieve functies heeft André meerdere aantal malen een implementatietraject begeleid van vastgoed software, waaronder ook de invoer van Informant. We zijn er van overtuigd dat André een uitstekende aanvulling is op ons bestaande team. Wij wensen André veel succes en plezier in zijn nieuwe uitdaging. Andre

Informant gaat deze zomer verhuizen

Kwaklaan De aanhoudende groei van Informant heeft er toe geleid dat wij wat krap kwamen te zitten in onze huidige behuizing aan de Thijssestraat in Den Haag. Dat heeft geleid tot de aankoop van een voormalig bankpand in Wateringen. Uiteraard vraagt een wat ouder pand om de nodige verbouwingen.

Wat niet zal verdwijnen, is de prachtige “ouderwetse” brandkast. Een ideale plaats om onze softwaregeheimen in te bewaren. Met de verbouwing is overigens onlangs gestart. Als alles volgens planning verloopt, zullen we in de zomer onze intrek nemen op deze mooie locatie.

Support nieuws: plaatsnaam in kleine letters in template

In Informant staan bij de relatiegegevens de plaatsnamen in kapitale letters. Dat is onder meer ook het geval bij de NAW-gegevens van het complex en de unit.

Stel u heeft een template voor het afdrukken van contracten gemaakt. Die hoofdletters staan dan eigenlijk niet mooi. Met een schakeloptie in Word kunt u hier wat aan doen. In het gewenste samenvoegveld voegen we “\*Caps” toe zonder de “”.
Bijvoorbeeld het veld { MERGEFIELD PLAATSNAAM } wordt dan
{ MERGEFIELD PLAATSNAAM \*Caps }

Om dit goed te kunnen doen, is het noodzakelijk om het vinkje Veldcodes eerst aan te zetten. Deze is te vinden via de menukeuze Extra > Opties > tabblad Weergave. Vergeet niet om na de toevoeging in het samenvoegveld het genoemde vinkje weer uit te zetten.

 

Invoer vraag tijdens samenvoegen

Een andere schakeloptie in Word is Fill-in. Dit kan gebruikt worden indien er in de brief iets toegevoegd moet worden wat niet in Informant opgenomen is. Denk aan een kenmerk of in de presentielijst van een VvE de datum en plaats van de jaarlijkse ledenvergadering. Tijdens het samenvoegproces verschijnt er op een bepaald moment een pop-up met daarin een vraag. Het antwoordt geeft u dan in het witte kader van de pop-up. Kies daarna voor de toets OK. Om dit te realiseren doet u het volgende: ga via het menu naar Invoegen > Veld, en kies in het kader Veldnamen: naar Fill-in.

In het veld Aanwijzing kunt u de tekst invoeren die u tijdens het samenvoegen als vraag wilt zien. Als voorbeeld is nu “Locatie vergadering” ingegeven. Kies daarna voor de toets OK. Wellicht ziet u het nu niet in het document. De schakeloptie Fill-in is alleen in het document te zien wanneer het eerder genoemde vinkje Veldcodes aan staat. Maar ook hier geldt, vergeet niet het vinkje daarna weer uit te zetten. Veel succes.


Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een email naar: afmelden@informant.nl