"De Informant" Nr 2-2007

Beste lezer,

Hoewel het weer anders doet vermoeden is de zomervakantie in meerdere regio's al begonnen. Onlangs hebben wij u geïnformeerd over Informant 6.05a en 6.05b. Versie 6.05 hebben wij in november 2006 vrij gegeven en we zijn uitermate verheugd over het feit dat we nu pas hoeven te komen met een servicepack. Het uitvoerig testen voordat we de nieuwe versie hebben gelanceerd, heeft dus absoluut zin gehad. Over uitvoerig testen gesproken. Binnenkort zal Webcomponents gaan proefdraaien. Afhankelijk van die resultaten zullen we beter zicht hebben op een lanceerdatum voor alle klanten. Wij stellen ons nadrukkelijk op het standpunt dat we producten zeer uitvoerig getest moeten hebben voordat we ze op de markt zetten. Dat kan betekenen dat het wat langer duurt dan oorspronkelijk gepland, maar u wilt natuurlijk kunnen werken met een goed product van Informant. Daar staan wij dan ook voor. Op de Informant klantendag die dit najaar plaats zal vinden, hoort u ongetwijfeld meer. Ook over Informant CRM, waar keihard aan wordt gewerkt.

vakantie


Overigens is de zomerperiode vaak een tijd van iets meer rust. Dat kan een goed moment zijn om gebruik te maken van een Informant optimalisatiesessie. Ook daarover heeft u in de vorige nieuwsbrief meer kunnen lezen. Heeft u interesse om uw Informant-oplossing verder te verbeteren dan vindt u meer informatie op www.informant.nl/diensten/optimalisatie. Wilt u een afspraak maken stuur dan een e-mail naar support@informant.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact op. Mocht u op vakantie gaan dan wensen wij u een hele leuke tijd. Voor de thuisblijvers duimen we in de tussentijd voor beter weer.

Herman van Miltenburg
 
 

Tips en Tricks

 IDBC-rapportage nu eenvoudig beschikbaar voor andere bedrijfsnummers
IDBC-gebruikers onder u maken vaak de mooiste rapportages in Excel. U kiest dan een bedrijfsnummer en bouwt vervolgens deze rapportage. U gaat net zo lang door tot deze naar uw wens is. Wellicht wilt u deze rapportage ook voor uw andere bedrijfsnummers maken. Dit is een tijdrovende en ingewikkelde klus. Om dit voor u veel eenvoudiger te maken, hebben wij een macro gebouwd, welke binnen Excel een menukeuze IDBC beschikbaar stelt. Hiermee kunt u eenvoudig het bedrijfsnummer in uw rapportage aanpassen.

U krijgt dan in Excel de menukeuze IDBC beschikbaar. U kunt dan kiezen voor Verander bedrijfsnummer. U typt hier dan het driecijferig bedrijfsnummer in en vervolgens worden alle queries op het betreffende Excel werkblad omgezet naar dat bedrijfsnummer. U moet dit dan wel per werkblad (tabblad) in uw Excel document doen. Het is in ieder geval vele malen sneller dan opnieuw bouwen.

screen1

In het servicepack Informant 6.05b kunt u deze menukeuze automatisch toe laten voegen aan uw Excel. U kunt dan in de Manager kiezen voor Extra Functies > IDBC. Daar kunt u klikken op het knopje Kopieer Add-in. Vervolgens is de menukeuze in Excel beschikbaar. Uiteraard kunnen wij u ook assisteren bij het toevoegen van deze Add-in.

Maak het oproepen van relatieoverzicht met F12 sneller
screen2

Zodra u in Informant F12, intoetst worden alle relaties getoond. U kunt dan de sorteercode ingeven. Dat kan dan soms even duren. Dit komt omdat Windows eerste alle relaties gaat inlezen. Pas als Windows hiermee klaar is, kunt u de sorteercode ingeven. Zodra u deze intypt, ziet u de balk gelijk verspringen op basis van de ingetypte letters. Omdat dus alle relaties eerst worden ingelezen, kan dit bij veel relaties langer duren. Dit zoeken kan vele malen sneller. Wij hebben het door middel van een instelling in Informant mogelijk gemaakt om het zoeken technisch op een andere manier te laten werken. In plaats van eerst alle relaties onder Windows te laden, geeft u de letters in waarop u wilt zoeken, gevolgd door enter. Informant weet nu precies waar deze relaties zich in het bestand bevinden en laadt alleen dit betreffende deel onder Windows. Zelfs al zou u miljoenen relaties in uw bestand hebben, dit blijft nu altijd even snel! U kunt dit per pc instellen op het tabblad Werkstation. Zodra u hier het vinkje Alternatief zoekscherm aanzet wordt vanaf dat moment de instelling actief en zal het zoeken naar een relatie vele malen sneller gaan.


Wilt u onze nieuwsbrief niet meer ontvangen? Stuur dan een email naar: afmelden@informant.nl